ブイの日の楽しみ方マニュアル!

片桐彩乃(Katagiri Ayano)
ピープル・サクセス室
片桐彩乃(Katagiri Ayano)

所属:ピープル・サクセス室
2017年キャリア入社

前職は人材会社の営業職。
肉とラーメンとサウナを愛す。

ブイキューブでは、月に1度オンラインオフィスDAYとして「ブイキューブ社員が集まる場」を設けています!その名も「ブイの日」!
ブイの日の概要や設立された経緯については、下記の記事をぜひご覧ください。

今回の記事では「ブイの日の楽しみ方」をテーマに、毎月どのように社員がブイの日に参加しているのかをクローズアップしてお届けします。
ぜひ、ブイキューブメンバーになったつもりで、ご一読ください。

📅ブイの日開催1週間前~当日

ブイの日開催1週間前に運営事務局からイベントのタイムラインを展開しています!

タイムラインは「#耳だけ参加OK」「#外部講師出演」など、ハッシュタグを記載することで、どんなイベントが開催されるのかを一目で判断できる工夫をしています!
朝やお昼に開催される「Zコンテンツ」(「絶対見てね」の頭文字を取って”Z”)は会社について重要な発信が行われるので、社員全員の視聴をお願いしています。
部署や社内PJ企画のコンテンツもあれば、社員自ら好きなコンテンツを企画して開催することもあります。

そして、当日までにイベント企画者から下記のようにチャットで告知がされます。

役職者向けの失敗談やノウハウ共有イベントの告知です。
中途の新入社員と交流できるイベントの告知です。
NERDによるChatGPTに関する勉強会の告知です。
NERDによるWEB3に関する勉強会の告知です。

「面白そう!」「参加してみたい!」と思えるコンテンツがあれば、積極的にリアクションスタンプを送りましょう。企画者が喜びます。
ブイの日では、主に下記のようなコンテンツが多く開催されています。

勉強会系:NERD主催や社外ゲストを招いての技術やビジネスに関する勉強会

レクチャー系:法務、総務、経理など管理部門等によるスキルやノウハウの共有会

交流会系:特定のテーマに絞った交流会や新入社員同士の交流会

社内プロジェクト系:社内プロジェクトやに関する企画やNext ATARIMAE Challenge

今後もさまざまなジャンルのイベントが増えたら良いですね!
皆さんはどのようなコンテンツに興味がありますか?

🎉開催日当日

参加したいイベントの開催時間になったら、EventIn Workplaceで運用している会場に入室し、該当のテーブルに着席するだけでイベントに参加できます!

ブイの日の会場です。どのテーブルで何のコンテンツが開催されるのかが、分かりやすいですね。
ブイの日で社員同士が交流している様子です。

自分以外にも誰が参加しているのか分かるので、知っている人がいれば立ち寄ってみましょう。
「この前のあのイベント、面白かったよね!」とコミュニケーションをとるきっかけに繋がります。

また、EventInにはチャット機能があります!「なるほど!」「すごい!」など、チャットでどんどん感想や質問を送りましょう。

🌙開催後

予定が入っていて、参加したいイベントに参加できなかった!という場合も大丈夫。
運営事務局から当日~翌日中にはオンデマンド動画が展開されます。

開催後は参加者全員にアンケートの回答をお願いしています。
アンケートで回収した意見や感想はイベント主催者に共有し、運営事務局でも確認をしています。
多く寄せられた意見や要望をピックアップし、次回以降の運営に反映できることは改善に繋げています。

💡ブイの日の楽しみ方まとめ

・「Zコンテンツ」は絶対視聴!事前に予定をおさえておきましょう。
・タイムラインのハッシュタグに注目して参加できそうなコンテンツをチェック!
・告知に目を通して、興味があればリアクションを送りましょう。
・イベント参加時は積極的にチャットを送りましょう。
・参加できなかったコンテンツはオンデマンドでチェック。
・アンケートで感想や意見を送りましょう。

さて、「ブイの日の楽しみ方マニュアル」はいかがでしたでしょうか?
「ブイの日に参加してみたい!」「リアルなイメージが持てた!」と感じていただけたら幸いです。

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