【ブイオン!】オンボーディングプログラム(キャリア入社編)を初公開します★

廣濱 美咲
ピープル・サクセス室
廣濱 美咲

福井県出身です!恐竜がだいすきです🦕🦖

はじめに:ブイオン!スタート!

前回の記事に書いたとおり、ブイキューブは2020年、組織としての転換期を迎えました。
採用計画も含めて200名弱の社員増があり、「オンボーディングのフローを急ぎで整えないと!」とハートに火が点いたのですね。
そして2021年春から開始したプログラムについて、この記事では紹介していきます~!

【入社~1ヶ月経過・・・】

0. 採用活動アンケート

これは番外編かも?ということで「0」にしています。
入社後のオンボーディングではなく、入社前の選考期間中の話になりますが、オンボーディング観点で考えても、選考期間中に抱いた候補者の方の想いってとても重要です。
オンボーディングを「従業員体験」と位置づけるならば、選考中は「候補者体験」。この「キャンディデート・エクスペリエンス」の向上にも、ブイキューブは注力しています。
採用活動において意識していたことが、しっかり候補者にも伝わっていたか?情報提供は充分だったか?などを確認し、これからの活動に活かしていきます。
そしてそのときに感じてくれた想いをそのままに、前向きな気持ちで業務に取り組んでもらえるように、ブイオン!は存在するのです。

1. 入社オリエンテーション

入社初日!まずは総務・労務関連のオリエンテーションから始まります。
もちろん2021年にオンボーディングプログラムを構築する前から、入社オリエンテーションは行っていましたが、プログラムとして開始するにあたって、一部修正・追加を行いました。
特にこれから始まるプログラム内容を事前に入社者に伝え、今後のブイキューブ生活に安心感を持ってもらえるような設計にしています。
大事なのは「Welcome on board!」ようこそブイキューブへ!の気持ち^^

2. 勤怠管理研修

入社してそろそろ1ヶ月・・という頃に、勤怠管理研修を行っています。
入社後すぐに行わないのは、「実践してみて初めて『分からない』ことに気付くこともある」から。
実際に数週間過ごしてみて、疑問が出てきた頃にこの研修を行うことで、覚えたことを確実に自分のものにしていってもらいます。
ブイキューブではいろんな働き方の社員がいるので、それぞれの勤務形態についてレクチャーしたり、残業や休日/休暇など、絶対に知っていてほしいことを説明したりします。

3. コミュニケーション研修

勤怠管理研修と同時期に行っているコミュニケーション研修。
ブイキューブならではのコミュニケーションに関する特徴を踏まえ、新入社員の皆さんにはどういった行動をとってほしいか?ということをお伝えしています。
ブイキューブはかなりのオンライン文化、チャット文化です。前職との違いで戸惑う方も多いため、念入りにフォローを行っています。

4. 入社1ヶ月アンケート

入社してちょうど1ヶ月が経過したタイミングで、新入社員の現状を把握し、課題があれば改善にあたるために、アンケートを実施しています。
上司や同僚とのコミュニケーションは円滑か?働き方やカルチャーにおいて入社後ギャップはないか?などを丁寧に確認し、回答内容は上司にも共有をしたうえで、部門と連携し、フォローを行います。
例えば↑に示した例だと、前職ではテレワークをしていなかった社員からすると、「息抜きができず、ON/OFFの切り替えがしづらい」と感じる傾向にあるようです。
とはいえ、普段の1on1面談のなかではわざわざこの話題を出すほどでもない・・・と感じる社員も多いので、なかなか顕在化しない情報を集められるツールとして、上司にも有効活用してもらっています。

5. ブイの日登壇&交流会

ブイの日についてはこちらから^^
ブイの日では毎月「Zコンテンツ」が開催され、そのなかで新入社員自己紹介の時間を設けています。(Zは「絶対見てね」のZ!)
すべてオンラインで実施しているため、視聴者の生の声は届かないとはいえ、チャットはとっても盛り上がります!(↑の写真上)
そして夕方頃に交流会を実施しています。
交流会は、入社1ヶ月目、2ヶ月目の2回実施していて、ファシリテーションはピープル・サクセス室メンバー、もしくはOrange PJのメンバーが担当しています。(↑の写真下)
2月入社の佐藤さんと池添さん、そしてわたし廣濱の3人でトークしているのが↑の写真です。
おふたりともわたしが選考段階から関わっていた方なので思い入れが強く、たくさんお話してしまい1時間があっという間・・・
最後には「今度はリアルで会いましょう!飲みましょう!」と約束をしました^^

【入社3ヶ月経過・・・】

6. 3ヶ月面談

ブイキューブは入社して3ヶ月間は試用期間、4ヶ月目から本採用となります。
そのタイミングで、人事責任者である今村との面談を実施しています。
1ヶ月アンケートで回答してもらった内容の確認や、↑に記載したような内容をヒアリングしています。
アンケートという形式では広く情報を集められますが、顔を合わせて(Zoomを用いています)の面談では、より細かな情報を集めることができています。
ちなみに、ブイキューブの選考において、最終面接には必ず今村が参加しているので、新入社員も全員今村と1度は会話をしたことがあります。
「お久しぶり。元気にしている?」という会話ができることが、新入社員の安心感にも繋がりますね。

7. 高田社長との交流会

入社1、2ヶ月目はピープル・サクセス室もしくはOrange PJメンバーとの交流会を実施していると上述しましたが、ブイオン!期間3ヶ月間の集大成となるイベントがこれ!高田さんとの交流会を実施しています。
新入社員から積極的に質問が飛び、しかも内容が深~かったりおもしろかったり^^
新入社員からすると、組織のトップの想いを直接聞けて、かつ距離の近さを感じられる機会になり、「仕事へのモチベーションがさらに高まった!」とコメントをいただいています。

ちなみに!ブイの日関連の内容(自己紹介や交流会etc)は、発案者であるPS室山口より熱い!想いを記事にして今後掲載予定なので、そちらもお楽しみに!!

まとめ:ブイオン!フィニッシュ!

入社して3ヶ月間のプログラムをざっとお伝えしましたが、いかがでしたでしょうか?
これであなたもブイオン!完了です!フィニッシュ!
もちろんピープル・サクセス室が企画するプログラム以外にも、各部門でも工夫して新入社員のオンボーディングに取り組んでくれています。その事例紹介も、また今度!

ここまでお読みいただき、ありがとうございました^^
ブイオン!はまだまだ成長する・・・

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